Proposal untuk Sekolah ErenosA proposal for Sekolah Erenos

Website sekolah yang ikut bekerja untuk guru, orang tua, dan admisi.A school website that does real work for teachers, parents and admissions.

Bukan sekadar halaman profil, dan bukan chatbot. AI bekerja di belakang layar: merangkum kegiatan kelas untuk orang tua, menyiapkan berita dari foto kegiatan, merapikan pendaftaran, dan menjaga situs tetap rapi. Setiap hasil AI selalu disetujui manusia sebelum terbit.Not just a profile site, and not a chatbot. AI works behind the scenes: summarising class activity for parents, drafting news from activity photos, streamlining admissions and keeping the site tidy. Every AI output is approved by a person before it goes out.

Kabar kelas otomatisAutomatic class updates Berita dari fotoNews from photos PPDB onlineOnline admissions ID / EN / 中文 Tanpa chatbotNo chatbot

Lihat cara kerjanyaSee how it works Cek kesehatan situs AndaYour site health check

Langkah pertama, sudah saya kerjakanStep one, already done

Cek kesehatan erenos-tng.sch.idHealth check of erenos-tng.sch.id

Saya tahu website baru sedang dibangun (halaman "ere26" tampak diperbarui sampai 5 Oktober 2026). Karena itu saya menjalankan pemeriksaan otomatis yang hanya membaca halaman publik, untuk melihat apa yang saat ini terlihat oleh calon orang tua. Ini contoh nyata dari salah satu fitur yang saya tawarkan: Penjaga Situs.I know a new site is being built (the "ere26" pages were updated as recently as 5 October 2026). So I ran an automated, read-only check of the public pages to see what prospective parents can see today. It is a real example of one feature I am offering: the Site Guardian.

138halaman dan pos diperiksapages and posts checked

411tautan internal dicekinternal links tested

8halaman dan pos perlu perhatianpages and posts need attention

70halaman terakhir diubah 2024pages last edited in 2024

PentingHigh

Halaman pendaftaran template masih memuat kontak contoh: telepon 0812-3456-7890, alamat "Jl. Contoh No. 1, Jakarta", dan email domain lain.A template admissions page still shows sample contact details: phone 0812-3456-7890, address "Jl. Contoh No. 1, Jakarta" and an email on another domain. /pendaftaran/ /kontak-2/

PentingHigh

Halaman pendaftaran yang asli masih menulis "Pendaftaran dimulai 1 Agustus 2024", padahal sedang ada Open House untuk tahun ajaran berikutnya.The real admissions page still says "Pendaftaran dimulai 1 Agustus 2024" (registration opens 1 August 2024) while an Open House for the next school year is running. /kontak/pendaftaran-2/

SedangMedium

Tiga pos uji coba "Hello World" (30 Agustus 2026) kini menjadi berita terbaru di situs.Three "Hello World" test posts (30 August 2026) are now the newest news items on the site. /uncategorized/hello-world-1/

SedangMedium

Halaman guru menampilkan teks contoh "Nama Lengkap / Jabatan", dan halaman galeri masih berisi teks lorem ipsum.The teachers page shows placeholder text "Nama Lengkap / Jabatan", and the gallery page still contains lorem ipsum. /guru/ /galeri/

SedangMedium

Di luar pos uji coba, berita sekolah terbaru bertanggal Maret 2026, padahal Instagram sekolah terus aktif. Isinya ada, hanya belum mengalir ke website.Apart from the test posts, the newest school news is dated March 2026, while the school's Instagram stays active. The content exists; it just is not flowing to the website.

Diperiksa 6 Oktober 2026, hanya membaca halaman publik, tidak ada login atau perubahan apa pun. Hal positifnya: dari 411 tautan internal hampir semuanya berfungsi, dan desain halaman baru sudah jauh lebih modern. Dengan Penjaga Situs, temuan seperti ini dikirim otomatis ke admin setiap minggu sebelum dilihat orang tua.Checked on 6 October 2026, reading public pages only, with no login and no changes of any kind. On the positive side, almost all 411 internal links work, and the new page design is a clear step up. With the Site Guardian, findings like these reach the admin automatically every week, before parents see them.

Yang membedakanWhat makes it different

Enam cara AI bekerja untuk sekolah, tanpa chatbotSix ways AI works for the school, without a chatbot

Hampir semua penawaran "website + AI" berarti menempelkan chatbot di pojok layar. Yang saya tawarkan berbeda: AI mengurangi pekerjaan administrasi yang memang sudah ada setiap minggu.Most "website + AI" offers mean a chatbot stuck in the corner of the screen. Mine is different: AI removes administrative work that already happens every week.

Orang tuaParents

Kabar Kelas mingguanWeekly Class Update

Dari RPPM dan kalender yang sudah disusun guru, AI menyiapkan kabar mingguan per kelas: tema minggu ini, kegiatan, barang yang perlu dibawa, acara mendatang. Guru cukup menyetujui, lalu kabar terkirim ke WhatsApp atau email orang tua dan tampil di halaman kelas.From the lesson plans and calendar teachers already prepare, AI drafts a weekly update per class: this week's theme, activities, what to bring, upcoming events. The teacher just approves, and it goes to parents by WhatsApp or email and appears on the class page.

Menghemat waktu guru menulis pengumuman berulang.Saves teachers writing the same announcements again and again.

HumasCommunications

Ruang Berita dari fotoNewsroom from photos

Guru mengunggah beberapa foto kegiatan dan satu dua kalimat. AI menyiapkan artikel berita untuk website dan keterangan Instagram, dalam gaya bahasa sekolah. Wajah anak bisa diburamkan otomatis bila orang tua tidak memberi izin.A teacher uploads a few activity photos and a sentence or two. AI drafts a website news article and an Instagram caption in the school's voice. Children's faces can be blurred automatically where parents have not given consent.

Website selalu segar tanpa perlu staf khusus media sosial.Keeps the website fresh without a dedicated social media hire.

AdmisiAdmissions

PPDB online yang rapiOrganised online admissions

Formulir pendaftaran online menggantikan alur yang kini lewat WhatsApp. AI membaca foto akta dan KK untuk mengisi data otomatis (orang tua tinggal memeriksa), lalu admin melihat semua calon siswa dalam satu papan: daftar, tes masuk, diterima, daftar ulang, lengkap dengan pengingat.An online application form replaces today's WhatsApp-based process. AI reads photos of the birth certificate and family card to pre-fill the form (parents just check it), and admin sees every applicant on one board: applied, entrance test, accepted, enrolled, with reminders.

Tidak ada calon orang tua yang terlewat di chat.No prospective family gets lost in a chat thread.

SemuaEveryone

Kalender hidupLiving calendar

Kalender pendidikan cukup diisi sekali (bahkan dari file Excel yang sudah ada). Website, halaman tiap jenjang, dan pengingat ke orang tua mengambil dari satu sumber yang sama, sehingga tidak ada lagi tanggal yang berbeda di tempat berbeda.The academic calendar is entered once (even straight from the existing Excel file). The website, each level's page and parent reminders all read from the same source, so dates never disagree from one place to another.

Orang tua bisa menambahkannya ke kalender HP.Parents can add it to their phone calendar.

Tiga bahasaThree languages

Indonesia, English, Indonesian, English, 中文

Sekolah sudah punya program Bahasa Inggris dan Mandarin. Setiap halaman dan berita bisa tersedia dalam tiga bahasa: AI menyiapkan terjemahan, guru bahasa memeriksa sebelum terbit. Satu kali menulis, tiga bahasa terbit.The school already runs English and Mandarin programmes. Every page and news item can exist in three languages: AI drafts the translation and a language teacher checks it before publishing. Write once, publish in three.

Menunjukkan identitas sekolah sejak halaman pertama.Shows the school's identity from the very first page.

Guru, tahap lanjutTeachers, later phase

Asisten administrasi guruTeacher admin assistant

Di area khusus guru: draf Modul Ajar dari struktur RPPM yang sudah ada, catatan observasi singkat (ketik atau suara) yang dipetakan ke indikator penilaian, dan draf narasi rapor. Guru tetap yang menilai dan memutuskan; AI hanya menyiapkan draf.In a teachers-only area: draft teaching modules from the existing lesson-plan structure, short observation notes (typed or spoken) mapped to assessment indicators, and draft report-card narratives. Teachers still assess and decide; AI only prepares drafts.

Menyasar beban administrasi, sumber utama kelelahan guru.Targets admin load, a major cause of teacher burnout.

Contoh nyataWorked examples

Seperti ini cara kerjanyaThis is how it works

Kiri adalah bahan yang sudah dimiliki sekolah. Kanan adalah draf yang disiapkan AI untuk disetujui. Semua data di bawah ini fiktif, hanya untuk contoh.On the left, material the school already has. On the right, the draft AI prepares for approval. All data below is fictional, for illustration only.

Bahan: RPPM dan kalenderInput: lesson plan and calendar

KelasClass: TK A (contoh)
MingguWeek: 13 - 17 Okt 2026
TemaTheme: Tanaman di Sekitarku
SentraCentres: Alam: menanam biji kacang hijau; Seni: mencetak daun; Balok: membangun kebun
KalenderCalendar: Jumat: kunjungan ke kebun sayur, pulang 11.00
Catatan guruTeacher note: Bawa gelas plastik bekas dan topi

Draf AI untuk orang tuaAI draft for parents

Kabar TK A, 13 - 17 Oktober Minggu ini anak-anak belajar tentang tanaman di sekitar kita. Mereka akan menanam biji kacang hijau dan mengamatinya setiap hari, mencetak daun dengan cat, dan membangun kebun dari balok. Mohon dibawakan: - satu gelas plastik bekas (untuk menanam) - topi untuk hari Jumat Jumat, 17 Oktober: kunjungan ke kebun sayur. Anak pulang pukul 11.00. Ide di rumah: ajak anak menyiram tanaman bersama dan bertanya, "Apa yang dibutuhkan tanaman supaya tumbuh?"

Setujui dan kirimApprove and sendUbahEditTidak ada yang terkirim sebelum guru menekan Setujui.Nothing is sent until the teacher presses Approve.

Bahan: dari guruInput: from the teacher

FotoPhotos: 4 foto kegiatanactivity photos
CatatanNote: "Science Day SD kelas 4, membuat roket dari botol, ada lomba roket paling tinggi, juara kelas 4B"
Izin fotoPhoto consent: 2 anak tanpa izin, wajah diburamkan otomatis2 children without consent, faces blurred automatically

Draf AI: berita website dan InstagramAI draft: website news and Instagram

Roket Botol Meluncur di Science Day Kelas 4 Kamis lalu halaman sekolah berubah menjadi landasan peluncuran. Dalam rangka Science Day, siswa kelas 4 merancang roket dari botol plastik dan belajar bagaimana tekanan udara mendorong roket ke atas. Kegiatan ditutup dengan lomba roket tertinggi, dan kelas 4B keluar sebagai juara. Caption Instagram: Tiga, dua, satu... meluncur! Science Day kelas 4 hari ini penuh roket botol dan tawa. Selamat untuk 4B, juara roket tertinggi!Bottle Rockets Take Off at Grade 4 Science Day Last Thursday the school yard became a launch pad. For Science Day, Grade 4 students designed rockets from plastic bottles and learned how air pressure pushes a rocket upward. The day ended with a highest-rocket contest, won by class 4B. Instagram caption: Three, two, one... lift off! Grade 4 Science Day was full of bottle rockets and laughter. Congratulations to 4B, our highest-rocket champions!

Setujui dan terbitkanApprove and publishUbahEditNama anak tidak pernah ditulis oleh AI.AI never writes children's names.

Yang diperiksa setiap mingguChecked every week

Teks contoh atau lorem ipsum yang lolos terbitPlaceholder or lorem ipsum text that got published
Tanggal dan tahun ajaran yang sudah lewatDates and school years that have passed
Tautan rusak dan halaman kosongBroken links and empty pages
Kontak yang berbeda antar halamanContact details that differ between pages
Berapa lama sejak berita terakhirHow long since the last news post
Kecepatan halaman di HPPage speed on mobile

Email ringkas ke adminShort email to admin

Penjaga Situs, Senin 6 Oktober 3 hal perlu diperbaiki minggu ini: 1. /pendaftaran/ memuat nomor telepon contoh 0812-3456-7890 2. /kontak/pendaftaran-2/ masih menyebut pendaftaran 1 Agustus 2024 3. Berita terbaru adalah pos uji "Hello World" Kabar baik: 409 dari 411 tautan internal berfungsi.Site Guardian, Monday 6 October 3 things to fix this week: 1. /pendaftaran/ shows the sample phone number 0812-3456-7890 2. /kontak/pendaftaran-2/ still says registration opens 1 August 2024 3. The newest news item is a "Hello World" test post Good news: 409 of 411 internal links work.

Ini hasil pemeriksaan asli dari situs Anda pada 6 Oktober 2026, bukan data fiktif.These are real results from your site on 6 October 2026, not fictional data.

PrinsipPrinciples

AI yang aman untuk sekolah dengan anak-anakAI that is safe for a school full of children

Prinsip ini sama dengan yang saya pakai di sistem produksi untuk ratusan karyawan dan transaksi uang sungguhan.The same principles I use in production systems handling hundreds of employees and real money.

Manusia yang memutuskanPeople decide

AI tidak pernah menerbitkan atau mengirim apa pun sendiri. Setiap draf menunggu tombol Setujui dari penanggung jawab.AI never publishes or sends anything on its own. Every draft waits for the person in charge to press Approve.

Data anak dilindungiChildren's data protected

Dirancang mengikuti UU PDP No. 27/2022. Nama dan data pribadi anak tidak dikirim ke AI; akses dibatasi per peran dan setiap perubahan tercatat.Designed around Indonesia's data protection law (UU PDP 27/2022). Children's names and personal data are not sent to the AI; access is role-based and every change is logged.

Milik sekolahOwned by the school

Domain, server, akun, dan kode atas nama sekolah. Tidak ada ketergantungan pada satu orang, dan setiap fitur AI bisa dimatikan kapan saja tanpa merusak website.Domain, server, accounts and code in the school's name. No dependence on one person, and every AI feature can be switched off at any time without breaking the website.

Bukti kerjaProof of work

Sistem yang sudah saya bangun dan jalankanSystems I have already built and run

Beberapa proyek untuk perusahaan ditampilkan tanpa nama klien dan dengan data yang disamarkan, sesuai kerahasiaan klien.Some client projects are shown without the client's name and with anonymised data, to respect confidentiality.

Produksi, uji cobaProduction pilot

Platform HR dan absensi wajah, untuk grup usaha multi-cabangHR and face-attendance platform for a multi-site business group

Aplikasi Android untuk karyawan (absensi wajah di dalam area lokasi), mode kiosk di tablet cabang, dan dashboard web HR. Setiap pagi AI menulis briefing berisi hal yang perlu ditindaklanjuti, tetapi semua angka dihitung dari database, bukan dikarang AI.An Android app for staff (face attendance inside a geofence), a kiosk mode on branch tablets, and an HR web dashboard. Each morning AI writes a briefing of what needs attention, but every number is computed from the database, never invented by the AI.

326 karyawanemployees45 lokasisitesUU PDP 27/2022Flutter, FastAPI, PostgreSQL

Untuk sekolah:For a school: absensi guru dan staf, dashboard kepala sekolah, data sensitif yang dikelola dengan aman.teacher and staff attendance, a principal's dashboard, sensitive data handled safely.

LiveLive

Scholo: teman belajar AI untuk siswa SD sampai SMAan AI study companion for primary to high school

Siswa memotret halaman buku; AI membaca materinya, membuat kuis sesuai jenjang kelas, menilai jawaban, dan menemukan topik yang masih lemah. Orang tua mendapat laporan mingguan dan bisa mengatur batas penggunaan.Students photograph a textbook page; AI reads the material, generates grade-appropriate quizzes, checks answers and finds weak topics. Parents get a weekly report and can set usage limits.

Kurikulum MerdekaFoto ke kuisPhoto to quizLaporan orang tuaParent reports

Untuk sekolah:For a school: latihan mandiri di rumah berbasis buku yang dipakai sekolah, dan laporan perkembangan untuk orang tua.home practice built on the school's own textbooks, plus progress reports for parents.

scholo.forcex-ai.com

ProduksiProduction

Otomasi keuangan dan pembelianFinance and purchasing automation

Platform yang setiap hari memproses pembayaran dan pesanan sungguhan untuk grup usaha manufaktur dan perhotelan, dengan persetujuan berlapis dan jejak audit.A platform that processes real payments and purchase orders daily for a manufacturing and hospitality group, with layered approvals and a full audit trail.

Bukti: alur Setujui sebelum terbit sudah teruji dengan uang sungguhan.Proof: approve-before-publish is battle-tested with real money.

ProduksiProduction

AI yang mengisi dokumen terstrukturAI that fills structured documents

Pengguna menjelaskan perubahan dengan bahasa biasa; AI mengubah data terstruktur, lalu mesin yang pasti menghasilkan dokumen dengan format tepat. Pola yang sama cocok untuk Modul Ajar dan rapor.Users describe a change in plain language; AI edits structured data, then a deterministic engine produces documents in an exact format. The same pattern fits teaching modules and report cards.

Bukti: AI menghasilkan dokumen, bukan obrolan.Proof: AI that produces documents, not conversations.

Proyek pribadiOwn project

Agen konten dengan antrean persetujuanContent agent with an approval queue

Mengubah catatan pekerjaan menjadi draf artikel dan unggahan media sosial, menunggu persetujuan, lalu menjadwalkan publikasi.Turns work notes into draft articles and social posts, waits for approval, then schedules publication.

Bukti: dasar dari fitur Ruang Berita.Proof: the basis of the Newsroom feature.

Tentang sayaAbout me

Robi Dany Riupassa

AI engineer yang membangun sistem produksi untuk perusahaan di Indonesia, dengan latar belakang riset dan mengajar.An AI engineer building production systems for Indonesian companies, with a background in research and teaching.

Doktor Fisika, Institut Teknologi Bandung (2024)PhD in Physics, Institut Teknologi Bandung (2024)Riset simulasi dan deep learning untuk sistem keselamatan reaktor.Research in simulation and deep learning for reactor safety systems. ITB Digilib

Instruktur, BPPTIK KOMINFOInstructor, BPPTIK KOMINFOMengajar dasar-dasar data science untuk aparatur pemerintah.Taught data science fundamentals to government staff.

Workshop untuk siswa dan mahasiswaWorkshops for studentsPemrograman Arduino untuk siswa SMA (2024) dan workshop computer vision di Universitas Matana (2024).Arduino programming for high school students (2024) and a computer vision workshop at Universitas Matana (2024).

Sehari-hariDay to dayMembangun dan merawat platform AI yang dipakai tim keuangan, gudang, pembelian, dan HR setiap hari.Building and running AI platforms used daily by finance, warehouse, purchasing and HR teams.

Rencana kerjaWork plan

Bertahap, dan setiap tahap langsung terpakaiStep by step, each phase useful on its own

Website yang rapi dan hidupA clean, living website

Situs lengkap KB sampai SMA, cepat di HPFull KB to SMA site, fast on phones
PPDB online dan papan admisiOnline admissions and admissions board
Ruang Berita dari fotoNewsroom from photos
Penjaga Situs mingguanWeekly Site Guardian

Sekitar 4 sampai 6 mingguAbout 4 to 6 weeks

Terhubung dengan orang tuaConnected to parents

Kabar Kelas mingguan lewat WhatsApp atau emailWeekly Class Update via WhatsApp or email
Kalender hidup dan pengingatLiving calendar and reminders
Tiga bahasa: ID, EN, Three languages: ID, EN, 中文

Sekitar 4 mingguAbout 4 weeks

Meringankan kerja guruLighter work for teachers

Area guru dengan draf Modul AjarTeacher area with draft teaching modules
Catatan observasi ke penilaianObservation notes to assessment
Draf narasi raporDraft report-card narratives

Disusun bersama guru, setelah fase 2Designed with teachers, after phase 2

Opsi A: lanjutkan WordPress yang sedang dibangunOption A: build on the WordPress site in progress

Pekerjaan desain yang sudah berjalan tidak terbuang. Saya merapikan, lalu menambahkan fitur AI di atasnya.The design work already under way is not wasted. I tidy it up, then add the AI features on top.

Opsi B: bangun baru dari awalOption B: a fresh build

Website baru yang dirancang khusus, lebih cepat, dan menyatu dengan fitur AI sejak awal.A purpose-built new website, faster, with the AI features built in from day one.

Boleh saya tunjukkan dalam 30 menit?May I show you in 30 minutes?

Saya akan membawa demo Kabar Kelas dan Ruang Berita yang berjalan, laporan lengkap kesehatan situs Anda, dan perkiraan biaya untuk setiap fase. Gratis, tanpa kewajiban.I will bring a working demo of the Class Update and the Newsroom, the full health report of your site, and a cost estimate for each phase. Free, with no obligation.

Email sayaEmail me LinkedIn

robiriu@gmail.com